Чтобы не хранить всю информацию о проекте система getting things done в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех.
На странице “Рабочий https://deveducation.com/ день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице. Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами.
Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности. Другими словами, чем яснее разум, тем выше продуктивность. Чтобы очистить ум, в работе с информацией Аллен предлагает придерживаться алгоритма из пяти шагов. Журнал Time назвал Getting Things Accomplished «лучшей бизнес-книгой десятилетия»2, метод получил положительные отзывы в The Guardian3, BBC News4, CNN5 и ряде других известных изданий.
Плюсы И Минусы Метода Gtd
📌 СоветПорядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно стекущих заданий, проектов. Методология GTD состоит из пяти основных этапов,которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации.
Распредели Задачи С Точной Датой Выполнения
Контексты помогут вам определить, какие задачи можно выполнить в определенных условиях, например, только когда вы находитесь в офисе или дома. Методика Getting Issues Done (GTD) помогает распланировать свои дела, понять, куда уходит время и просто меньше переживать о задачах. В этой статье разберем, как это работает, как применить в жизни и какие сервисы в этом помогут. На этом этапе вы переносите информацию, которая в данный момент хранится в вашей голове, во внешнее место.
Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD. Можно использовать, как в личных целях, так и для командной работы. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»). Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться?
- Когда выработан простой и эффективный метод, тогда уже можно выбрать инструменты.
- 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость.
- Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок.
- Это может вызвать дополнительные трудности, если у вас нет доступа к выбранному инструменту или вы забыли что-то зафиксировать.
Поэтому все идеи и задачи нужно записывать или иным образом переносить их из головы на материальные или цифровые носители. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджментаопираются именно на эту систему. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. Главная цель — управлять обязательствами,контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план идержать его на виду.
Важность Определения Приоритетов
Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.zero” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия.
К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить новую статью для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Вероятно, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья из интернета, файл с важной информацией или идея для подарка ко дню рождения близкого человека.
Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех. Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.
Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать. Без регулярного пересмотра и систематизации такие списки могут быстро превратиться в «мусорную корзину», теряя свою эффективность. Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями. Например, задачи могут быть связаны с проектами и отсортированы по приоритетам, что позволяет вам управлять ими в соответствии с принципами GTD. Notion — универсальный инструмент для управления информацией и задачами, который предлагает огромные возможности для настройки под методологию GTD.
Далее распределяете задачи по категориям, приоритетам и контекстам, чтобы быстро находить нужные задачи и понимать, что делать. Сбор всех задач помогает освободить ум для более креативной и стратегической работы, поскольку вы уверены, что ничего не упустили. Вместо того чтобы пытаться запомнить все эти задачи, вы записываете их Тестирование программного обеспечения в один общий список. Это может быть блокнот, приложение или заметка на компьютере.